Directiesecretaresse

De Nierstichting en NVN zoeken een directiesecretaresse voor 24 - 28 uur per week.

De Nierstichting en Nierpatiënten Vereniging Nederland werken heel nauw samen en zetten alles op alles om ervoor te zorgen dat mensen met een nierziekte in leven blijven en ook écht kunnen blijven leven.

We strijden voor meer donoren, maken ons hard voor preventie en werken vastberaden aan een draagbare kunstnier. Want dialyseren is geen leven, maar overleven.

Wij doen dan ook alles wat in ons vermogen ligt om het leven van nierpatiënten te verbeteren. Dat doen wij niet alleen. Maar samen met patiënten, onderzoekers, professionals, donateurs, bedrijven, vrijwilligers en vele anderen die het leven liefhebben. Je nieren zijn je leven, we stoppen pas als elke nier gezond is.

Hoe ziet jouw werkomgeving eruit?

Bij de Nierstichting en NVN kom je in een dynamisch speelveld terecht. We willen onszelf continu blijven verbeteren en verder professionaliseren, mede om ons aan te passen aan de snel veranderende omstandigheden in onze omgeving. Het directiesecretariaat is onderdeel van het team Directiesecretariaat & Officemanagement.

Wat ga je doen?

Je draagt onder andere zorg voor de ondersteuning van het managementteam (MT), met daarin de directie bestaande uit 2 directieleden en de 3 managers. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor de Raad van Toezicht en de Auditcommissie.

De nadruk van deze functie ligt op het ondersteunen van de algemeen directeur. Voor hem ben jij de rechterhand en ontzorgt hem. Je bereidt de tweewekelijkse MT-vergaderingen voor en stelt de agenda’s op en verzorgt de notulen. Je monitort acties en besluiten die uit de vergaderingen voortvloeien. Datzelfde geldt voor de vergaderingen van de raad van toezicht en de auditcommissie die beide vijf keer per jaar plaatsvinden.

Je overziet de complexiteit van de verschillende overlegstructuren in- en extern. Je kan prioriteiten geven en overzicht behouden. Je bent proactief. Je signaleert afwijkingen/knelpunten in de eigen deelgebieden, processen en/of procedures, legt verbetervoorstellen voor aan de leidinggevende en draagt bij aan de uitvoering hiervan.

De directiesecretaresse weet het belang en de urgentie van vragen, verzoeken en gesprekken goed in te schatten en zorgt voor een correcte, adequate en tijdige afhandeling daarvan.

Wie zoeken wij?

• Wij zoeken per direct een enthousiaste, klantgerichte en communicatief vaardige directiesecretaresse met een hbo-werk- en -denkniveau met minimaal 5 jaar relevante werkervaring.
• Je krijgt er energie van om anderen te ondersteunen en ontzorgen en hebt een goed gevoel voor verhoudingen.
• Je bent flexibel en werkt uiterst secuur.
• Als directiesecretaresse ben je in staat snel te denken en minstens zo snel te acteren.
• Proactief als je bent, denk je niet één, maar tien stappen vooruit, en let je altijd op de kleinste details.
• Je bent collegiaal ingesteld, sociaal vaardig, integer, je beschikt over een gezonde dosis humor en kunt goed samenwerken, maar alleen een klus klaren is voor jou ook geen probleem.
• Je kunt uitstekend notuleren op moderne wijze, hebt hier aantoonbare ervaring in en doet dit met plezier.
• Daarnaast heb je ervaring in het coördineren, prioriteren en daarbij stroomlijnen van interne – en externe informatiestromen.
• In deze functie weet jij je weg te vinden in het complexe speelveld van bestuurlijke, beleidsmatige en diverse stakeholders.
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en schrift, is van belang.
• Je bent vaardig in het gebruik van Office365 applicaties zoals Outlook, Word en Excel, Powerpoint, Sharepoint. Ook heb je al je weg gevonden in de mogelijkheden van AI binnen het vakgebied.

Affiniteit met de missie van onze organisatie en/of de goededoelensector is een pré.

Ervaring in een soortgelijke omgeving is geen harde eis, een leergierige houding en de gave om je snel dingen eigen te maken zijn dat wél.

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige baan met leuke collega’s bij een ambitieuze, professionele en mensgerichte organisatie.
• In eerste instantie betreft het een tijdelijke functie voor 1 jaar. De werkdagen zijn maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag. Hybride werken is soms mogelijk na overleg.
• Het bruto maandsalaris is marktconform en afhankelijk van je ervaring.
• We bieden goede opleidingsmogelijkheden zodat je jezelf verder kunt ontwikkelen.

Solliciteren

Ben jij geïnteresseerd in deze functie stuur dan jouw CV en motivatiebrief naar PZ@nierstichting.nl. Wil je meer informatie neem dan contact op met Els van Maurik, teamleider Directiesecretariaat & Officemanagement (06-10487762).

Voor deze functie is een assessment onderdeel van de procedure.